採用・人材
【話題沸騰】企業を救う「タレントプール」とは？｜使い方や注意点までご紹介
2021.03.04
あなたは企業の採用活動を効率化させる「タレントプール」をご存知ですか？
この記事では「企業を救うタレントプールの基礎知識」をご紹介していきます。
結論、タレントプールは優秀な人材を確保しておくことので、それに伴うデータベースの構築が重要です。
ここでは採用活動に悩んだ経験のある私が、WEBの情報では分かりづらい「タレントプールの基礎知識」を調査した結果をまとめたので、ぜひ見ていただければと思います。
その他にも「タレントプールの使い方」の説明や、「タレントプールのメリット・デメリット」「タレントプールを行う際の注意点」について説明していきたいと思いますので、ぜひこの記事を読んで優秀な人材を採用する一助となれば幸いです。
タレントプールとは？
タレントプールとは、優秀な才能を持つ人材をデータベースとして社内に蓄えておくことをいいます。
タレントというのは英語で「才能」という意味を持ち、プールとは英語で「蓄える」という意味を持つことからこの言葉が誕生しました。
将来的に採用を行う可能性が高いような人材をデータベースとして蓄積していき、継続的なコンタクトをとっていくことで、然るべきタイミングで再び採用アプローチができます。
最終的に採用に至らなかった人材との縁も大切にすることができる画期的なアプローチ方法です。
タレントプールを有効活用することで企業の採用活動をかなり効率化できますね。
タレントプールを活用する3つのメリット
「タレントプールといっても活用することにどんなメリットがあるんだろう…」と疑問に思うことありますよね。
実は、タレントプールを有効活用することで採用コストを削減することができるのです。
この項では、タレントプールを活用する3つのメリットをみていきましょう。
タレントプールを活用するメリットは、次の3つです。
- データベース構築の手間が省ける
- 採用コストを削減できる
- 人材との相互理解が深めやすい
では、それぞれ1つずつ詳しくみていきましょう！
①データベース構築の手間が省ける
タレントプールでは、過去の企業に応募をしてきた人などの比較的企業へ関心が強い人をデータベース単位で管理していきます。そのため、一度採用活動を行うとなった時に、またゼロからデータベースを構築する手間を省くことができます。
また、一度自社へ興味を持った人をデータベースとして構築しているため、面接までの採用活動を効率的に可能です。
一般的な採用活動では、求職者全員を採用することは難しいですよね。一度選考では不合格になった人材にも、プールをしておき、サイド人材が必要になった際に優先的にコンタクトを取ることで、優秀な人材をローコストで採用できます。
採用の手間を減らす意味ではかなりメリットの大きい採用手法であることを押さえておきましょう。
②採用コストを削減できる
求人が発生するたびに求人広告をかけて求人募集をするのとは異なり、タレントプールの場合は自社のデータベースから直接コンタクトを取れるため、求人にかかるコストを大幅にカットすることができます。
タレントプールによって管理している人材はある程度のポテンシャルを抱えている人材がほとんどのため、求人広告などをかけて採用する人材よりも優秀な人材を採用しやすいですね。
また、ある程度の自社との面識がある人材も多いため、面接の工数をカットし、人件費を削減することも可能です。
採用にあまりコストをかけられない場合は、タレントプーツを活用するとメリットがたくさんありますね。
③人材との相互理解が深めやすい
タレントプールに登録している人材は一度自社の選考を受けたことのある人材なども多いため、一般的な求人広告で募集する人材よりも、人材との相互理解が深めやすいというメリットがあります。
企業は人材に対して、人材は企業に対しての理解を深めているため、入社後のお互いのミスマッチも少なくなっています。
また、一度選考に落ちた人材などを改めてアプローチをかけて採用することで、求職者のモチベーションが高まる状態になり、すぐに退社するリスクを減らせるという効果もあることを覚えておきましょう。
タレントプールを活用する2つのデメリット
「タレントプールを活用するのに何かデメリットはあるのかな…」と疑問に思うそこのあなた。
実は、タレントプールには良い点ばかりではなく、デメリットもきちんとあります。
この項では、タレントプールを活用するデメリットを2つご紹介していきますね。
タレントプーツを活用するデメリットは、次の２つです。
- 再アプローチのタイミングを見極める必要がある
- データベースの管理が難しい
では、それぞれ1つずつ詳しくみていきましょう！
①再アプローチのタイミングを見極める必要がある
タレンチプールを行うことでデータベースの上ですぐにアプローチできる状況であっても、企業の方針によっては再アプローチをかけるタイミングを見極める必要があります。
企業経営の中で今は人件費に経費を割く余裕がない時や、ポジションの空きがない時に、再アプローチをかけることは自社の信頼を落としかねません。
社内で適切な議論を行い、然りべきタイミングで再アプローチをかけることが大切ですね。
あまりにもアプローチをしないまま放置しておくと、他の企業にその優秀な人材が採用されてしまうことも考えられるため、積極的にコンタクトは取るようにしましょう。
②データベースの管理が難しい
データベースを構築してすぐは、採用候補の求職者をみやすいようにまとめておくだけで大丈夫です。
ですが、時間が経つごとにデータベース内部の情報量は膨大なものとなり、もうすでに他の企業に採用されてしまっている人材をデータベースに登録してしまっているかもしれません。
再アプローチをかける優先順位など、もうすでに就職してしまった人材のリストなど、様々な種別ごとに設定を行って管理すり必要があります。
日を追うごとにデータベースの情報が増えていき、管理の難易度があがることをおさえておきましょう。
失敗しないタレントプールをする方法のポイント
「タレントプールを初めて行うけど、失敗しないように行うにはどうすればいいのかな…」とお悩みの方もいますよね。
実は、タレントプールを失敗させないためにはデータベースの構築などの大切なことがあります。
この項では、失敗しないタレントプールを行うためにいくつかのポイントをご紹介します。
失敗しないタレントプールを行うためには、次の2つが重要です。
- 自社に関心を持つ人材のデータベースを構築する
- 交流会などで定期的にコンタクトを取る
では、それぞれ1つずつ詳しくみていきましょう！
自社に関心を持つ人材のデータベースを構築する
自社の情報を出す採用サイトに人材のプールを行うための窓口を設けて、自社に興味を抱いてくれている人材に登録してもらう必要があります。
データベースを構築する上では、TwitterやFacebookなどのSNSを上手に利用すると、コストカットもできてなお良いでしょう。
交流会などで定期的にコンタクトを取る
人材のデータベースを採用サイトやSNSを用いて構築した後は、その人材が離れていかないようにコンタクトを取り続ける必要があります。
例えば、SNSなどで優秀な人材との交流会などを開き、自社への興味を薄らせないことが重要です。
ポイントは、やはり顔を見て直接会うことになります。コロナ禍の現在では、なかなか直接会う機会が減りがちですが、やはり対面で顔を合わせて話すことに、人間との関係をつなぎとめる意味があるでしょう。
オンライン上でのメッセージのやりとりはもちろんですが、プールした人材に向けに企画を考え、人材にマッチしたポジションがあれば積極的に採用活動を行なっていってください。
自社でタレントプールを行なっていることの周知も兼ねた企画を立案することで求職者の目に留まりやすくなるでしょう。
タレントプールを行う際に注意すべき2つのこと
「タレントプールを行う時には何に気をつけたら良いんだろう…」とお悩みの方に向けた内容です。
実が、タレントプーツを行う際に気をつけて欲しいポイントがいくつかあります。
この項では、タレントプールを行う際に注意すべき2つのことをご紹介します。
タレントプールを行う際に注意すべきことは、次の2つです。
- データベースを常に更新する
- 人材と疎遠になってしまう
では、それぞれ1つずつ詳しくみていきましょう！
①データベースを常に更新する
タレントプールを有効活用するために大切なことは、データベース自体に常に更新をかけることです。
更新をかける際に重視して欲しいのは、データを適切に管理するために、情報の取捨選択でもあります。
過去の人材のデータや今はもう使用していないデータなどを大量に抱えてしまうと、かえってタレントプールを行うことで採用コストを上げてしまうことすら考えられます。
データの最適化・最新化に力を入れたデータベース運用をすることが何より大切です。
プールする人材が多くなってしまった時は、自社の求める人物像にあった優秀な人材に絞り、他の人材のデータは整理してしまいましょう。
データベースの管理や運用に時間をかけないように整理することに気を配ってくださいね。
②人材と疎遠になってしまう
プールしている人材との定期的な連絡をおざなりにしていると、人材と疎遠になってしまい、連絡がつかなくなってしまう可能性があります。
企業にプールされている側の人材としても、「もう自分に興味がないんだな」感じてしまい、他の企業へ興味が傾いてしまう原因になってしまいますね。
手間暇をかけてプールしておいた優秀な人材が他の競合会社に採用されてしまう可能性があるため、人材とのコンタクトは積極的に行うようにしましょう。
タレントプール活用には「SNS」が効果的
タレントプールを活用するために人材をプールするプラットフォームに悩んでいる場合は、TwitterやFacebookなどのSNSが効果的です。
SNSでは人材とのコミュニケーションが取りやすいというメリットももちろんありますが、過去の発言や投稿などを照らし合わせることでその人材の性格も見極めることができます。
自社とのマッチングを大切にする採用をするのであれば、SNSを通じたコンタクトを取る方法はおすすめです。
また、SNSを上手に利用することで、競合他社ですでに勤務をしている優秀な人材との接点が生まれ、そこから採用へつなげることも可能なことを押さえておきましょう。
自社でも運用するTwitterやFacebookなどを作り、公式アカウントとして運用することで、企業の情報発信を安価に行うことができます。経営コストを削減する意味でも、SNSの活用は重要になってきますね。
SNSがコストのかからない広告プラットフォームとして利用可能なことも覚えておいてください。
タレントプールを活用して優秀な人材を採用しよう！
本記事では、タレントプールについて詳しく知らない方のために、タレントプールの基礎知識を説明しました。
タレントプールとは耳慣れない言葉かもしれませんが、活用することで確実に採用活動に対してメリットがある手法です。
もちろんデータベースの運用などが難しいといった悩みも出てくると思いますが、挑戦する価値はあります。
もし仮に、自社が人材不足に陥った時にデータベースから採用することができれば、採用コストや工数のかなりの削減になるからです。
タレントプールは優秀な人材を採用するために最適な方法なので、ぜひお試しください。
あなたがタレントプールを活用して優秀な人材をコストを削減しつつ採用できることを祈っています！
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◆代表プロフィール
株式会社まーけっち 代表取締役社長 山中思温
マーケティングリサーチのプラットフォームの企業で、 最年少で事業部を立ち上げ、広告予算ほぼゼロで、国内トップの実績を達成。
中小・スタートアップ企業のマーケティングに関する構造的課題を痛感し、それを解決するため、株式会社まーけっちを創業。大手企業・国家機関・スタートアップなど100社以上の戦略支援を行い、コミットと売り上げ貢献成果に定評がある。上智大学外国語学部卒。
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